Aide à l'édition de publications pour patients

CIUP : Publications d’enseignement pour les patients

Le Centre d’information pour l’usager et ses proches, plus familièrement appelé sous son acronyme CIUP, existe depuis le printemps 2011.

Le CIUP, c’est à la fois :

• Un lieu pour s’informer et se reposer, situé dans la bibliothèque de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont (pavillon J-A-DeSève)
• Une collection de livres grand public portant sur différents sujets en santé, comme la nutrition, les maladies, les saines habitudes de vie, etc. On peut repérer les titres de cette collection dans le catalogue Santécom 
• Une collection de documents électroniques en format PDF disponibles en ligne sur le site de la Bibliothèque du CIUSSS-EMTL. Il s’agit de documents d’enseignement élaborés par le personnel soignant du CIUSSS-EMTL et édités par le CIUP

La collection comprend aussi quelques documents audio-visuels que l’on retrouve sous la catégorie Vidéo.

Consulter les publications existantes

Pour consulter les publications d’enseignement disponibles, il suffit d’aller sur la page Publications aux patients et à la famille. L’outil de recherche permet de faire une recherche par mot-clé ou par catégorie. Il est aussi possible de combiner les deux options, mot-clé ET catégorie.

Comment faire pour ajouter une nouvelle publication?

Si vous pensez qu’une nouvelle publication d’enseignement serait nécessaire pour les patients de votre service, vous pouvez en faire la demande au CIUP à l’adresse courriel suivant: ciup.cemtl@ssss.gouv.qc.ca.

Nous vous transmettrons ensuite la procédure détaillée, le cas échéant.

Comment faire la mise à jour d’une publication existante?

Il s’agit simplement d’envoyer la demande à ciup.cemtl@ssss.gouv.qc.ca. C’est le même traitement que pour la création d’une nouvelle publication d’enseignement.

Le rôle d’éditeur du CIUP

Le rôle de l’équipe du CIUP est de vous accompagner dans l’élaboration de la publication : format, niveau de littératie adapté, graphisme aux normes du CIUSSS, etc. Le service des techniques audio-visuelles de l’HMR se chargera de la mise en page du document.

Vous trouverez plus d’information dans la brochure Publications pour les usagers : Conseils de rédaction pour les auteurs (CP-BIB-001).

Disponibilité et diffusion

À la fin du traitement, lorsque vous et votre équipe aurez validé l’épreuve finale de la publication, une version sera transmise à la Reprographie du CIUSSS pour vos commandes d’impression, tandis qu’une autre version sera diffusée sur le site du CIUP pour consultation et impression par les usagers.

Traduction

La traduction relève du service des Communications du CIUSSS-EMTL. C'est un service payant. Consultez la politique et la procédure dans l'intranet.

Si vous pouvez faire la traduction de votre côté et la faire valider, nous pourrons la mettre en forme comme les autres publications.